WELLINGTON Partners Venture Capital

Optimierung der Personalauswahl bei WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH

Strukturierte Bewerberinterviews führen – die Treffsicherheit bei der Selektion von Top-Managern erhöhen

EinleitungDie Wellington Partners Venture Capital GmbH unterstützt die Unternehmen, in die sie investiert, bei der Besetzung von Top-Management-Positionen. Mit Hilfe von DR. EVA KINAST wurde die Personalauswahl optimiert.

UnternehmenDie WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH investiert Venture Capital in junge und kreative Unternehmen in den Bereichen Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Life Science. Das Unternehmen hat seinen Sitz in München.

Die WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH verwaltet gegenwärtig ein Fondsvolumen in Höhe von 265 Millionen Euro. Das durchschnittliche Investment beläuft sich in der Regel auf 1 bis 10 Millionen Euro. Das Team von WELLINGTON Partners setzt sich zusammen aus 7 Partnern, 8 Investment Professionals und 6 Venture Partners.

ProblemstellungDie WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH hatte den Wunsch, den bisherigen Prozess der Kandidatenauswahl zu optimieren. Ziel des Projektes war, die Wahrscheinlichkeit noch zu erhöhen, unter vielen Bewerbern den für eine Position am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen

SucheDie Wellington Partners Venture Capital GmbH prüfte mehrere Beratungsunternehmen und deren Lösungsansätze und zog drei Alternativen in die engere Wahl. Ein Ansatz bestand darin, dass jedes Mal, wenn eine Position zu besetzen sein würde, ein auf Potenzialerkennung spezialisierter Berater bei der Bewerberauswahl sein Urteil abgeben würde. Ein zweiter Ansatz sah ein computergestütztes System vor, das das Anforderungsprofil erstellen, die Interviewfragen ableiten, die Bewerberantworten notieren und am Ende Auskunft über die Eignung des Bewerbers geben würde. Ein dritter Ansatz bestand darin, dass das Instrument der WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH überarbeitet und der interne Prozess der Personalauswahl neu strukturiert würde.

Mittels eines Trainings würden den Partnern und assoziierten Mitarbeitern der WELLINGTON Venture Capital GmbH Kompetenzen zum Führen von strukturierten Bewerberinterviews und zur Einschätzung des Bewerberpotenzials vermittelt werden. Der Vorteil dieses Ansatzes lag eindeutig darin, dass die Partner und assoziierten Mitarbeiter in der Zukunft die Personalauswahl auf hohem Niveau selbstständig – ohne Beratung von außen – und mit erhöhter Treffsicherheit durchführen könnten. Dieser Ansatz wurde von DR. EVA KINAST vorgeschlagen und von der WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH angenommen.

LösungDas Projekt gliederte sich in zwei Projektphasen: In der ersten Projektphase wurden das Instrument und der Prozess zunächst mit Unterstützung durch Dr. Eva Kinast von Sabine Scherer, HR-Manager der WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH, überarbeitet. Für die vier typischen Managementpositionen, z. B. CEO, CFO, CTO und COO, wurden generelle Anforderungsprofile entwickelt, auf dessen Basis zukünftig im konkreten Fall spezifische Anforderungsprofile erstellt werden können. Außerdem wurde ein Interviewleitfaden entwickelt, der neben den Anforderungskriterien Beispiele erfolgskritischer Verhaltensweisen und Fragebeispiele enthält. Der Interviewleitfaden lässt Raum für die Protokollierung der Bewerberantworten und enthält des weiteren eine Skala, mit Hilfe derer die Ausprägung der Anforderungskriterien beim Bewerber gemessen werden kann.

In der zweiten Projektphase fand das Training statt. Dr. Eva Kinast leitete zusammen mit Sabine Scherer das Training. Der Ablauf des Trainings wurde so gestaltet, dass die Teilnehmer stets vor dem Hintergrund einer realen und anonymisierten Fallgeschichte der WELLINGTON Partners Venture Capital GmbH theoretischen Input zu den folgenden Themen erhielten.

• Anforderungsprofil
• Vorauswahl
• Interviewleitfaden
• Rahmenbedingungen
• Interviewer
• Frage- und Interviewtechniken
• Interviewphasen
• Auswertung
• Beurteilungsdiskussion
• Entscheidungsfindung

Das erworbene Wissen wurde jeweils in praktischen Übungen im Rahmen der Fallgeschichte angewendet.

Im letzten Abschnitt des Trainings wurden die Teilnehmer an ein psychologisches Persönlichkeitsmodell herangeführt, womit ihr „Handwerkskoffer“ zur Personalauswahl wesentlich erweitert wurde. Sie entdeckten dadurch auf der einen Seite spezifische eigene Muster an sich selbst. Auf der anderen Seite lernten sie, wie die eigenen Muster die Wahrnehmung und Beurteilung anderer Personen beeinflussen. Im Wesentlichen aber wurden sie darauf aufmerksam, dass die Verwendung eines Persönlichkeitsmodells als Orientierungsrahmen zur Einschätzung anderer Personen sehr gut geeignet ist. „Das von Dr. Eva Kinast im gleichen Zusammenhang vorgestellte Denkmodell ´Eigene und fremde Muster erkennen´ hat den Themen Recruiting und Teambuilding eine weitere und für uns unmittelbar umsetzbare Betrachtungsweise gegeben“, sagt Bart Markus, Partner der WELLINGTON Venture Capital GmbH, überzeugt.

ErgebnisEine Evaluation im Anschluss an das Training  zeigte eine sehr hohe Akzeptanz der gesamten Maßnahme. „Gekonnte Präsentation seitens Frau Dr. Eva Kinast, praxisorientierte Übungen sowie die teamorientierte Vorgehensweise haben das Training ´Optimierung der Personalauswahl´ zu einem Erfolg werden lassen. Besonders die Durchführung von Fallbeispielen führte uns zu neuen Perspektiven hinsichtlich der Bewertung von Management Teams,“ fasst Sabine Scherer zusammen.